Als je aan een succesvol project denkt, dan denk je misschien als eerste aan iets dat op tijd is afgerond en binnen budget bleef. Maar in de praktijk gaat succes veel verder dan dat. Natuurlijk is het belangrijk dat projecten op tijd en binnen budget moeten worden opgeleverd. Succes betekent ook dat de klant (intern of extern) tevreden is, dat het project iets waardevols toevoegt aan de organisatie, dat het duurzaam is en dat het team er met een goed gevoel op terugkijkt. En weet je wat? Het draait allemaal om leiderschap.
Een goede leider maakt van een team het kloppende hart van een project. Het is degene die o.a. ervoor zorgt dat er beslissingen worden genomen als dingen stroef lopen. Die actief problemen aanpakt, zoals: hoge werkdruk bij het team met als gevolg stress en fouten, conflicten in samenwerking, een aanpak die niet blijkt te werken, twijfel bij stakeholders, veranderingen in belangen, ontevredenheid bij teams en klanten etc. Een goede leider is ook degene die de boel op koers houdt en duidelijk maakt wat er van iedereen verwacht wordt. En zeker ook betrokken houdt en ruimte geeft. Zo weet iedereen waar die aan toe is en voorkom je een hoop gedoe en frustratie.
Flexibiliteit is ook een must. Want zoals in de echte praktijk: projecten lopen nooit helemaal zoals gepland. Deadlines veranderen, eisen worden aangepast, en dan moet je als leider snel schakelen zonder het grotere plaatje uit het oog te verliezen. Vooral in Agile-projecten, waar alles draait om meebewegen met de situatie, is dit superbelangrijk. Maar dat betekent niet dat je een ijzeren vuist moet hebben. Een portie empathie helpt enorm. Als je als leider begrijpt wat je team nodig heeft, kun je een werksfeer creëren waarin mensen samen en met plezier hun beste werk kunnen leveren.
Niet voor niets blijkt uit onderzoeken van o.a. de Standish Group en PMI dat projecten met goed leiderschap bijna twee keer zoveel succesvol zijn. Met goed leiderschap worden projecten in 50 tot 60 procent van de gevallen succesvol voltooid. Zonder goed leiderschap daalt dit percentage naar 20 tot 30 procent. Deze cijfers laten zien dat leiderschap zeker geen bijzaak is, maar een cruciale factor in het behalen van succes. Het gaat erom dat projecten soepel verlopen, problemen worden aangepakt en het team met vertrouwen en plezier werkt. Leiderschap is dus geen abstract concept, maar iets dat zichtbaar en voelbaar is in de manier waarop een project wordt uitgevoerd. Het is leiderschap in actie!
Wat kun je als leider doen om dit soort resultaten te behalen? Zorg dat iedereen weet wat de doelen zijn en waarom die belangrijk zijn. Laat zien dat je bereid bent plannen aan te passen als dat nodig is. Investeer in je team. Geef mensen oprecht het gevoel dat ze ertoe doen en help ze groeien. En focus niet alleen op het halen van deadlines en een geslaagde oplevering, maar ook wat het oplevert voor klanten of de maatschappij, het team en de organisatie.
Leiderschap is de sleutel tot succes van projecten. Het is de kunst om richting te geven, vertrouwen op te bouwen en obstakels weg te nemen. Als je dat goed doet, maak je niet alleen het project beter, maar ook de mensen die eraan werken. En dat is wat een project echt succesvol maakt.
Door te investeren in leiderschapsvaardigheden van leiders van projecten en Agile trajecten, kunnen organisaties hun projecten succesvol voltooien en prestaties van hun teams versterken. Het is deze combinatie die het echte verschil maakt. Waar wacht je nog op? Het verschil begint bij jou.
Geef een reactie